Лучший юридический адрес – юридический адрес от собственника
При открытии своей фирмы Вы можете столкнуться с распространенной и крайне существенной проблемой: каким образом выбрать юридический адрес для своей компании.
Сначала коротко о главном: что такое юридический адрес и зачем он нужен. Юридический адрес компании – это адрес регистрации, который фиксируется в учредительной документации при регистрации любой компании.
Сегодня зачастую случается так, что юридический адрес компании отличается от фактического местонахождения фирмы. Это может быть связано с самыми разными причинами, начиная от того, что собственник Вашего фактического адреса не хочет лишний раз «светиться», заканчивая тем, что аренда офиса в центре Москвы Вам не по карману, но в качестве официального юридического адреса своей компании Вы хотите видеть, как минимум, ул. Новый Арбат. Случаи могут быть самые разные, но итог всё равно один: при отсутствии возможности (желания) зарегистрировать свою фирму по её фактическому адресу, Вы вынуждены будете озадачиться покупкой юридического адреса.
Выбор качественного юридического адреса для своей компании – задача не из лёгких. Нужно учитывать целый ряд нюансов, которые имеют существенное значение для Вашей дальнейшей работы. Нужно учитывать и расположение налоговой службы, к которой будет прикреплена Ваша компания, и возможность пролонгации договора, и «укомплектованность» юридического адреса (почтовое и секретарское обслуживание и т.д.)
Самым надежным вариантом является юридический адрес от собственника. Именно собственник юридического адреса может быть гарантом качества своего товара. Нужно отметить также, что на обширном и разнообразном рынке юридических адресов самых разных категорий собственник юридического адреса продолжает занимать лидирующие позиции за счет высокого качества своего товара.
Всё большее количество предпринимателей сегодня понимают, что юридический адрес от собственника значительно надежнее, чем юридический адрес, купленный в специализированной компании. Там Вы легко можете приобрести юридический адрес, который не будет соответствовать стандартам качества – и это в лучшем случае. Нередко бывает и так, что купленный в сомнительной компании юридический адрес, окажется просто фиктивным (он будет существовать только на бумаге). Также можно нарваться на «массовый адрес», на который помимо Вашей компании будет зарегистрирован ещё десяток фирм. Все эти проблемы с юридическим адресом приведут в итоге к тому, что Вы получите отказ в регистрации своей компании.
Никто из нас не застрахован от различных форс-мажоров и нельзя с уверенностью сказать, что юридический адрес от собственника наверняка окажется качественным и «беспроблемным». Однако в данном случае Вы хотя бы будете знать, кому предъявлять претензии. Если у Вас есть контакт непосредственно с арендодателем, то собственник юридического адреса вряд ли станет Вас «подставлять» и давать обещания, не соответствующие действительности. На что нужно обращать особое внимание при выборе юридического адреса от собственника. Главным моментом, естественно, является полная «документальная укомплектованность» выбранного Вами адреса.
Собственник юридического адреса должен представить Вам следующие документы:
- Свидетельство на право собственности (нотариально заверенная копия)
- Договор аренды помещения
- Акт приема-передачи
- Гарантийное письмо от собственника
Гарантийное письмо – это документ, которым собственник юридического адреса гарантирует размещение Вашей компании по конкретному адресу после того, как будет пройдена официальная регистрация Вашего юридического лица.
Гарантийное письмо от арендодателя является письменным подтверждением. Также собственник юридического адреса должен обеспечить Вам устное подтверждение. Что это значит? Дело в том, что налоговая инспекция сейчас делает запрос в территориальный налоговый орган, который, в свою очередь, звонит собственнику юридического адреса с целью получения устного подтверждения его согласия на регистрацию Вашей компании по данному адресу.
Помимо документов, существуют и другие факторы, на которые Вам следует обращать внимание при выборе юридического адреса. Это «укомплектованность» юридического адреса, о которой мы говорили в начале статьи. Что под этим следует понимать?
Качественный юридический адрес от собственника должен иметь возможность принятия выездной проверки, а также налаженное почтовое обслуживание, которое позволит Вам оперативно получать всю корреспонденцию, приходящую на Ваш адрес. Также хороший юридический адрес от собственника должен обладать возможностью организации секретарского обслуживания.
Таким образом, выбор юридического адреса является важным этапом, которому следует уделять особое внимание. Без специальных знаний и понимания критериев качества Вам сложно будет сделать правильный выбор, а именно он является залогом успешной и спокойной работы Вашей компании в будущем.