Порядок проведения добровольной ликвидации юридического лица установлены статьями 62 и 63 Гражданского кодекса Российской Федерации. Первым действием после принятия решения о ликвидации юридического лица является уведомление уполномоченного налогового органа о начале проведения ликвидации. Уведомление производится в трехдневный срок. После принятия учредителями решения создается ликвидационная комиссия, отвечающая за проведение всех этапов ликвидации в ООО. Налоговй орган уведомляется о создании такой комиссии.
Далее, в соответствии со статьей 63 ГК РФ, проводятся основные этапы закрытия организации. Так, публикуется информация о ликвидации общества, в которой указываются сроки предъявления требований кредиторами. Затем осуществляется инвентаризация с выявлением кредиторов и дебиторов, которых ликвидационная комиссия обязана в письменном виде уведомить о намерении закрытия компании. По прошествии срока, в которые кредиторы могли предъявить требования, составляется промежуточный баланс, отображающий состав имущества. Утверждение баланса проводится участниками общества с дальнейшим его предоставлением в контролирующие органы. Расчеты с кредиторами имеют свою очередность удовлетворения, и отображены данные требования в пункте 1 статьи 64 Гражданского Кодекса Российской Федерации. В первую очередь проводится удовлетворение требований граждан, перед которыми общество несет ответственность за причинение вреда здоровью и компенсации морального вреда. Следующей очередью считается удовлетворение требований по выплате заработной платы, выходных пособий и авторским договорам. В третью очередь попадают государственные бюджетные и внебюджетные фонды. В последнюю очередь проводятся взаиморасчеты с прочими кредиторами.
После предоставления промежуточного баланса, если у общества осталось имущество, составляется окончательный ликвидационный баланс, в котором отображается итоги и порядок проведения взаиморасчетов с учредителями общества. В зависимости от конкретной ситуации, комиссия при ликвидации юридического лица представляет интересы общества в суде и других органах, производит подготовку документов для всех этапов и прочее.
Довольно часто реорганизацию считают официальной ликвидацией компании, но это не так. Все реорганизации компаний, смены руководства и участников не являются ликвидацией, и об этом следует помнить.