Скан паспорта: высылать или нет?

Периодически на многих интернет-ресурсах всплывает тема: можно доверять компаниям, которые для проведения каких-либо сделок через интернет просят выслать отсканированную копию паспорта. Людей интересует вопрос: не могут ли быть сканы использованы в незаконных целях, за которые потом придется отвечать владельцу, а не мошеннику.

Сегодня поводов для отправки сканированных копий документов немало. Это и регистрация в различных платежных системах, системах интернет-банкинга, для международных переводов и переводов на банковские карты, осуществляемых он-лайн. Сканированный паспорт требуется при регистрации доменных имен и при проведении сделок с сайтами (продаже, продление действия договоров). Иногда сканированные копии паспортов просят при регистрации в социальных сетях, особенно профессиональных. Но многие опасаются их высылать, боясь стать получателями неполученных на деле кредитов или владельцами фирмы с долгами.

Теоретически, такая возможность существует, например, если у мошенника есть знакомые в частном коммерческом банке, которые могут выдать кредит по скану паспорта, заверив его соответствие оригиналу. Однако на практике реализовать эту схему довольно сложно.

Опасение некоторых вызывает и возможность подачи отсканированной копии паспортов в фирму, осуществляющую сопровождение сделок с недвижимостью. Ведь копия паспорта входит в перечень необходимых документов и, практически, находится в руках незнакомых людей. Но для того, чтобы быть уверенным в безопасности своих документов, а значит и недвижимости, достаточно всего лишь соблюсти элементарные правила безопасности:

Не отправлять сканированные копии паспорта и других документов, если нет уверенности в юридической чистоте компании.
При необходимости выслать скан (например, для подтверждения личности в некоторых системах, требующих регистрации) можно изменить или затенить подпись на документе. Считается, что подделать именно подпись на паспортах легче всего.
Отправлять копию паспорта, заверенную у нотариуса, с указанием для каких целей копия высылается.
В случае сомнений можно проверить через интернет наличие отзывов о работе то компании, которая запрашивает сканированную копию документа.
И наконец, универсальное правило, могущее защитить владельца паспорта от мошенников практически в любой ситуации: составление договоров должно вестись в присутствии представителе всех сторон.

Иногда сканы паспорта требуются для предоставления отчетности в налоговые органы. Однако, если это не регистрации фирма (то есть постановка на первичный учет), то для сдачи отчетности по налогу на физических лиц и для перерасчета суммы налогообложения достаточно свидетельства о государственно регистрации с указанием ИНН и страхового свидетельства. Более подробно можно проконсультироваться у опытного бухгалтера, консультанта налоговой инспекции или в юридической консультации.